項目經(jīng)理常用的8種項目管理工具分享

　　項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統(tǒng)管理，它包括定義項目目標，制定行程和安排任務，以達到特定的目標。

　　有很多圖形工具可以使項目管理更有效、更。對于項目經(jīng)理而言，這些都是十分有用的工具，可以對項目范圍進行可視化。

　　現(xiàn)在就和我們一起，解鎖項目經(jīng)理常用的8款項目管理工具吧！

　　甘特圖

　　甘特圖有助于計劃和管理項目，它把一個大型項目劃分為幾個小部分，并有條理地展示。

　　每個任務都有預期完成時間，由水平的條形代表，左端代表開始日期，右邊代表人物的完成日期。任務可能循序漸進，也可能并行，時間有重疊。在項目過程中，重要的事項可以用一個小菱形標記為里程碑。

　　從一個甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什么，以及每個任務何時開始何時結(jié)束?？梢暬爻尸F(xiàn)一個項目還可以地了解每個階段會發(fā)生的事情，從而跟蹤項目進程。

　　PERT圖

　　PERT是項目評價和評估技巧(project evaluation and review technique)的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程，跟蹤實施階段的主要項目管理工具。

　　PERT圖也能展示任務劃分，時間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務，PERT圖用關系模型展示信息，用方框代表任務，箭頭代表任務之間的關系。

　　PERT圖的排版形式使得活動之間的關系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務較難跟進，因為有太多的聯(lián)系和任務。

　　日歷

　　日歷是基于時間，易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。

　　這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，事情能在截止日期前完成。

　　時間線

　　時間線也是一種可視化的項目管理工具，有助于跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那么受歡迎，因為它在展示任務聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限。

　　WBS圖

　　WBS即工作分解結(jié)構(gòu)，是一種常用的項目管理工具，通過把項目分解成能有效安排的組成部分，有助于把工作可視化。

　　WBS是一種樹形結(jié)構(gòu)，總?cè)蝿赵谏戏?，往下分解為分項目，然后進一步分解為獨立的任務。WBS與流程圖相似，各組成部分邏輯連接。任務的組成部分用文字或形狀解釋。

　　思維導圖

　　思維導圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同，思維導圖沒那么正式，也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單或者分析問題。

　　通過思維導圖，你可以插入，鏈接文件，隱藏分支來聚焦于某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的。

　　狀態(tài)表

　　狀態(tài)表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務關系等細節(jié)，但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。

　　項目狀態(tài)表的功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業(yè)績，知曉問題發(fā)生時該由誰負責。

　　HOQ

　　HOQ(house of quality)是指質(zhì)量屋，用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關系。此工具用于質(zhì)量功能配置，促進團隊決策。

　　以上8種常用工具，可以根據(jù)項目管理的實際需求，有針對性的選擇使用。在項目管理中，并不是選用的工具越多，管理越好。但如果工具選用合適，將對我們精益項目的管理起到作用。