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MBA面試輔導:辦事員的工作技能

有能力的辦事員是公司的重要財富,他們對公司管理效率起著關(guān)鍵作用。通過承擔大量的日常管理瑣事和一些公文事務,辦事員使老板們能把更多的精力集中到一些更加重要的事務上。

  辦事員(及秘書)的工作技能

  工作安排是否的關(guān)鍵是看辦事員(助手)和他們?yōu)橹盏墓芾砣藛T是否有很好的性格搭配。如有很好的性格搭配,辦事員和他們的老板們就能形成很好的伙伴關(guān)系。下面的問題能夠看出辦事人員的工作。

  * 你想和你的老板建立什么樣的關(guān)系?

  * 講一下你曾經(jīng)同時為多個老板服務的經(jīng)歷,這些老板都認為他們自己的工作重要,應該先為他們做事,你是怎樣安排這些工作的?

  * 請說說你是如何安排的工作的。你用了哪些方法和技巧?

  * 用什么具體的方法來確定你的工作?為什么?

  * 請講一個你必須為一位高層主管完成一項重要任務的經(jīng)歷。有時,為了做好這個工作,你需要老板的參與,但是老板不在,你該怎么辦?

  * 就你的耐心而言,你認為什么樣的人討厭?

  * 請講述一下你遇到的好地老板。哪些方面使他成為你心目中好的老板?

  * 請說說你遇到的糟糕的老板。為什么是糟糕的?在這樣的老板手下干活,你會采取什么樣的方法來工作效率?

  * 你以前的工作中,都干過哪些不屬于你本職工作的活?我想知道你為什么會干那些活?

  * 講這樣一個經(jīng)歷:老板讓你加班,而你本人的計劃安排要求你必須正點下班。你是怎樣在不犧牲自己的計劃的前提下滿足老板的要求的?

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